Kebijakan Privasi

Kami, SMK Ancop Berasrama Likotuden (“Kami”), berkomitmen untuk melindungi dan menjaga keamanan Data Pribadi setiap pengguna situs web ini, termasuk siswa, orang tua/wali, calon peserta didik, alumni, tenaga pendidik, tenaga kependidikan, serta pihak lain yang berinteraksi dengan layanan Kami (“Anda”).

Pemrosesan Data Pribadi dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, serta mengacu pada prinsip tata kelola keamanan informasi sebagaimana diatur dalam standar ISO/IEC 27001.

Data Pribadi adalah setiap data tentang individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, melalui sistem elektronik maupun non-elektronik.

Dengan mengakses dan menggunakan situs web ini, Anda dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan hukum, teknologi, maupun kebutuhan operasional sekolah.

Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi

Pemrosesan Data Pribadi oleh SMK Ancop Berasrama Likotuden dilakukan berdasarkan:

1. Persetujuan yang sah dari Anda;
2. Pemenuhan kewajiban kontraktual dalam proses pendidikan dan administrasi sekolah;
3. Pemenuhan kewajiban hukum sesuai peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan;
4. Pelaksanaan tugas dalam rangka kepentingan umum di bidang pendidikan;
5. Kepentingan yang sah dan proporsional untuk mendukung operasional sekolah dengan tetap memperhatikan hak-hak Anda.

Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Data Pribadi diproses untuk tujuan berikut:

1. Administrasi Pendidikan
   • Proses pendaftaran dan penerimaan peserta didik;
   • Pengelolaan data akademik dan non-akademik siswa;
   • Pengelolaan data asrama;
   • Pelaporan kepada instansi pemerintah terkait;
   • Komunikasi dengan orang tua/wali siswa.
2. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
   • Proses rekrutmen tenaga pendidik dan kependidikan;
   • Administrasi kepegawaian;
   • Evaluasi dan pengembangan SDM.
3. Pengelolaan Situs Web
   • Penyediaan informasi sekolah;
   • Peningkatan kualitas layanan digital;
   • Keamanan sistem dan pencegahan akses tidak sah;
   • Penggunaan cookies untuk peningkatan pengalaman pengguna.
4. Kepatuhan dan Audit
   • Pemenuhan kewajiban hukum dan regulasi;
   • Pelaksanaan audit internal dan eksternal;
   • Pengelolaan risiko dan keamanan informasi.

Jenis Data Pribadi yang Diproses

• Data identitas (nama, tempat/tanggal lahir, alamat, NIK, nomor telepon, email);
• Data akademik (nilai, absensi, kegiatan ekstrakurikuler);
• Data administrasi asrama;
• Data kepegawaian (untuk tenaga pendidik dan kependidikan);
• Data teknis penggunaan situs web (alamat IP, log aktivitas, cookies);
• Data lain yang relevan dan diperlukan secara sah untuk mendukung kegiatan pendidikan.

Keamanan Data Pribadi

Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan teknis dan organisasi untuk melindungi Data Pribadi dari akses tidak sah, kebocoran, perubahan, perusakan, atau penyalahgunaan, termasuk pembatasan akses, pengamanan sistem informasi, dan evaluasi keamanan secara berkala.

Retensi Data

Data Pribadi disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan dan kewajiban hukum yang berlaku. Setelah tidak lagi diperlukan, Data Pribadi akan dihapus atau dimusnahkan sesuai prosedur yang berlaku.

Hak Subjek Data Pribadi

• Mendapatkan informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi;
• Mengakses dan memperoleh salinan Data Pribadi;
• Memperbaiki atau memperbarui Data Pribadi;
• Menarik persetujuan pemrosesan;
• Meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan sesuai ketentuan hukum;
• Mengajukan pengaduan atas dugaan pelanggaran pelindungan Data Pribadi.

Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan menghubungi:

SMK Ancop Berasrama Likotuden
Email: ancoplikotuden@gmail.com

Alamat: Desa Kawalelo, Likotuden, Kec. Demon Pagong, Larantuka, Flores Timur

Nomor Telepon: 081246563608